A menudo nos hacen esta pregunta.

La respuesta es: si has recibido tus informes Belbin Individual y de Equipo, ¡tu trabajo no ha hecho más que empezar!

El aprendizaje y el trabajo basados en las fortalezas nunca "terminan". Y Belbin es un lenguaje que debe utilizarse siempre que las personas trabajen juntas.

"Nunca deben evaluarse los méritos de un equipo sin considerar primero su finalidad. No tiene mucho sentido intentar crear un equipo o evaluar el rendimiento de un equipo existente a menos que sea necesario para realizar una tarea que merezca la pena."

Meredith Belbin

Encuentra tu "por qué"

El punto de partida de cualquier equipo es un objetivo claro. ¿Cuál es el Por qué del equipo?

¿Para qué se ha creado el equipo y qué se espera que consiga? ¿Cuáles son los plazos, los recursos disponibles, las expectativas de las partes interesadas? Tantas preguntas...

Recuerda que siempre hay que visitar a Belbin:

  • el equipo se reúna
  • hay que asignar trabajo: consulta los informes Belbin Individual cuando un directivo quiera sacar el máximo partido de su equipo y cuando compruebe que ha asignado el trabajo adecuado a las personas adecuadas.
  • el equipo aumenta o disminuye en número
  • se necesita un emparejamiento concreto, es decir, cuando dos personas trabajan juntas.

 

Y, por supuesto, si los objetivos cambian, entonces vuelven a salir los informes Belbin: es hora de echar otro vistazo a los puntos fuertes presentes en el equipo, y considerar cómo podría alterarse su composición para cumplir mejor su propósito.

Y no todo acaba cuando se alcanza el objetivo. Vuelve a revisar los informes Belbin durante el debriefing: ¿qué funcionó, cuáles fueron los retos, cómo se podrían haber hecho las cosas de otra manera? Ahí es donde reside el aprendizaje.

Descubre tu "cómo"

Una vez que está claro el objetivo, el equipo tiene que debatir "cómo" van a conseguirlo.

  • ¿Qué tipo de trabajo hay que hacer?
  • ¿A quién se necesita en el equipo? (Consejo: que sea pequeño).
  • ¿Cuáles son las normas? ¿Cuáles son los métodos de comunicación?

Aquí, Belbin puede arrojar algo de luz sobre los comportamientos en juego: la forma en que interactuamos entre nosotros y con el trabajo que tenemos entre manos.

 

Una vez que todos comprenden sus puntos fuertes de comportamiento (lo que incluye la opinión de todos los miembros del equipo), los individuos pueden obtener una visión a vista de pájaro del equipo, descubriendo recursos importantes entre sus colegas y concienciándose de los posibles escollos.

Para que el equipo alcance con éxito sus objetivos, es fundamental que todos los miembros del equipo se apropien y acepten este entendimiento común, en lugar de dejar que el líder del equipo mueva los hilos.

"En muchos casos son los equipos, y no los directivos, quienes determinan lo que deben hacer los individuos de esos equipos y cómo están rindiendo".

Katzenbach/Smith

Desglosándolo

The Team Role Circle is a simple but effective pictorial representation of the strengths present in the team.

The diagram might give rise to a number of discussions…

  • Are there too many occupying the Shaper segment? What does this mean?
  • Are there any potential areas of conflict?
  • Are there any gaps?
  • Too many overlaps? Does it matter?
  • Can someone make a Team Role sacrifice (sacrificing preferred roles for manageable ones) for this project?

 

 

Tras esta conversación, el equipo puede empezar a asignar trabajo a cada miembro del equipo basándose no sólo en su conjunto de habilidades, sino también en su contribución Belbin.

"Los verdaderos equipos siempre encuentran la forma de que cada individuo contribuya y, por tanto, se distinga".

Katzenbach/Smith

A medida que avance el proyecto, Belbin debe utilizarse para ayudar a despersonalizar las conversaciones cuando las relaciones resulten difíciles.

Una nueva persona se une al equipo

Tómate tu tiempo para ver dónde encaja.

  • ¿Estás "sobrepoblando" ciertos comportamientos del Rol de Equipo o esta persona aporta algo nuevo al equipo?
  • ¿Cómo deben gestionarse?
  • ¿Qué relaciones van a ser fáciles de formar y cuáles pueden necesitar más trabajo?

Recuerda: los equipos con más éxito tienen acceso a los nueve comportamientos de Rol de Equipo cuando los necesitan.

Alguien abandona el equipo

  • ¿Cómo afecta esto al equilibrio del Rol de Equipo?
  • ¿Qué harás para llenar el vacío? ¿Es importante?
  • ¿Qué debe hacer el equipo para evitar un efecto dominó negativo?

Reuniones de puesta al día/reuniones de progreso

  • ¿Quién está en la sala?
  • ¿Quién es probable que domine y hable más?
  • ¿Dónde está el pensador crítico?
  • ¿A quién debes pedir ideas?
  • ¿Quién debe presidir?

Al final del proyecto

Todo el mundo debe hacer un debriefing: sobre el trabajo, sobre los objetivos y sobre su contribución Belbin.

  • ¿Qué han aprendido?
  • ¿Recibieron el trabajo adecuado?
  • ¿Qué harían diferente la próxima vez?
  • ¿Cómo afectó al equipo la falta de determinados Roles de Equipo?
  • ¿Cómo se resolvieron los conflictos? ¿Se resolvieron?

Si alguien hizo un sacrificio de Rol de Equipo, asegúrate de que recibe el reconocimiento que merece, y pregúntale si ha descubierto una nueva fortaleza.

Y, por supuesto, ¡recuerda tomarte tiempo para celebrar tu éxito!

Cuando hayas cruzado la línea de meta de un proyecto, ¿por qué no volver a hacer el SPI y las Observaciones Belbin? Al fin y al cabo, a diferencia de nuestra personalidad, nuestro comportamiento no es fijo. Cambia a medida que experimentamos nuevas formas de trabajar, nuevas personas, nuevas culturas y organizaciones. Es una indicación de nuestro crecimiento y de cómo aprendemos.

¿Estás preparado para dar tus próximos pasos con Belbin?

Podemos ayudarte con la siguiente fase. Ponte en contacto con nosotros y te explicaremos todas las opciones. Tanto si eres un profesional de I+D o de RRHH, un consultor de gestión o un directivo que tiene unos objetivos muy difíciles de alcanzar para su equipo, tenemos una solución para ti.

Únete a las más de 25,000 personas que reciben nuestras actualizaciones. Podrás darte de baja en cualquier momento.

 

¡Hablemos!

Por favor, completa este formulario y nos pondremos en contacto contigo.