Cómo trabajar en equipo de forma más inteligente

Propósito nº 1: Comprender la cultura de tu equipo

Tanto si tu equipo es de nueva creación como si está ya bien consolidado, es importante empezar por lo fundamental: vuestros puntos fuertes y débiles como equipo.

En los equipos nuevos, hay muchas incógnitas. En los equipos consolidados, puede haber complacencia y suposiciones, contratos sociales implícitos que no se cuestionan.

La página Promedio de Roles de Equipo del Informe de Equipo ofrece una visión general de la composición de tu equipo en términos de los Roles Belbin, junto con algunas ideas sobre el mejor y el peor escenario en el que se puede encontrar tu equipo.

La página Respuestas totales de los Observadores entra en más detalle, examinando la cultura del equipo en función de las conductas más marcadas en el equipo. En conjunto, estas páginas pueden ser un punto de partida útil para abrir conversaciones. ¿Está de acuerdo el equipo con los comentarios? ¿Hay alguna sorpresa? ¿Hay algo que deseais cambiar?

Propósito nº 2: Convertir las tareas relacionadas con tus puntos fuertes en tu rutina diaria 

Al igual que la suscripción al gimnasio, Belbin sólo funciona si no lo abandonas.

Una vez conoces los puntos fuertes de tu equipo, el Círculo de Roles de Equipo es una forma ideal de incorporar los puntos fuertes asociados a los Roles a las reuniones, la planificación de proyectos y demás situaciones. 

Esta página del Informe de Equipo te ofrece de un vistazo información sobre dónde pueden estar los puntos fuertes del equipo, sus carencias y solapamientos. Puede ocurrir que algunos miembros del equipo tengan que desempeñar otros Roles de su arsenal por el bien del mismo. 

Si hay personas que tienen que cambiar de Roles o formar sub-equipos para trabajar en proyectos concretos, es útil elaborar el Círculo de Roles Belbin para concretar quién hace qué, gestionar las expectativas y detectar las posibles dificultades con las que se podría encontrar el equipo. 

Propósito nº 3: Delegar más eficazmente

¿Cuál es tu lógica a la hora de delegar trabajo? 

¿Delegas lo suficiente? ¿Demasiado? ¿Te aseguras de que el trabajo adecuado llega a la mesa de la persona adecuada? La página del Informe de Equipo Contribuciones potenciales te permite profundizar en el funcionamiento del equipo, identificando cómo se podría distribuir el trabajo en función de los puntos fuertes de cada Rol de Equipo. 

Esto puede ser un buen punto de partida para la reflexión, sobre todo si los resultados suponen un cambio significativo respecto a cómo se están repartiendo las tareas actualmente en el equipo. 

¿Hay carencias? En caso afirmativo, ¿es necesario este tipo de trabajo y cómo puede el equipo abordar lo que falta? 

Propósito nº 4: Prepara tu equipo para el futuro

Un año nuevo nos brinda la oportunidad de mirar hacia delante y evaluar las necesidades futuras del equipo, es decir, la contratación y la planificación de las sucesiones. 

La página del Informe de Equipo denominada Comparativa entre los integrantes y el equipo ofrece información sobre cómo el equipo puede depender de algunos de sus integrantes para desempeñar determinadas funciones. Cuanto mayor sea la diferencia entre la persona con mayor puntuación y la media del equipo, más probable será que el equipo dependa de esa persona para desempeñar ese Rol. 

Esta página puede ayudar al equipo (o a quien lo lidera) a elaborar estrategias sobre cómo compartir conocimientos, desarrollar determinados puntos fuertes en alguno de sus integrantes o buscar recursos en el equipo o fuera de él.